ENFlödesgenomgång

AI-automatisering av arbetsflöden för verksamhetsteam

Bli av med återkommande arbete utan att byta ut systemen ni redan använder

Vi hjälper verksamhetsteam att minska det återkommande arbetet med order, dokument, produktdata, rapportering och kundtjänst. Vi finns i Sverige och arbetar i första hand på distans.

Be om en flödesgenomgångSe exempel på automatisering

Vi går igenom flödet och återkommer med konkreta nästa steg.

Erfarenhet från företag med komplex digital verksamhet

  • Thunderful Group
  • Novicell
  • Edström Logistics
  • Amo Toys
  • OKQ8
  • Nordic Game Supply
  • Diabetic Designed
  • Verto

AI-automatisering av arbetsflöden - Börja med flaskhalsen i verksamheten, inte med tekniken

Vi tar fram praktiska automatiseringar och kopplar in dem hos företag med mycket operativt arbete i mejl, dokument, produktdata, order, kundtjänst och rapportering.

  • Order och dokument. Vi läser ut och kontrollerar uppgifter från mejl, PDF:er och formulär, skickar undantagen till en människa och för över de godkända uppgifterna till systemen ni redan använder. Läs om orderhantering →
  • Produktdata och PIM. Vi berikar, standardiserar och distribuerar produktdata och mediefiler mellan PIM, e-handel, marknadsplatser, leverantörer och interna team. Läs om automatisering av produktdata →
  • Kundtjänst och rapportering. Vi sorterar förfrågningar, skriver utkast till svar som någon godkänner, stämmer av data och lyfter fram de undantag som kräver en människas bedömning.

Ett första uppdrag med lägre risk - Kartlägg, visa att det fungerar och bygg sedan ut

Varje steg har ett tydligt resultat. Ni kan börja med ett arbetsflöde utan att binda er till ett stort förändringsprogram.

  • Förstudie · 1 vecka. Processkarta, flaskhalsar, antaganden om avkastning, säkerhetsaspekter och en prioriterad plan för vad som ska byggas. Riktpris 2 500–5 000 € (ca 27 000–55 000 kr).
  • Pilot i produktion · 3–6 veckor. Ett arbetsflöde i produktion, kopplat till befintliga verktyg, med manuell granskning och överenskomna framgångsmått. 10 000–25 000 € (ca 110 000–275 000 kr).
  • Utrullning med integrationer · 6–12+ veckor. Flera arbetsflöden, behörighetsstyrning, övervakning, dokumentation och utbildning. 25 000–75 000+ € (ca 275 000–825 000+ kr).
  • Förvaltad automatisering · löpande. Övervakning, förbättringar av modeller och flöden, support och nya automatiseringar. 2 500–7 500 € per månad (ca 27 000–82 000 kr per månad).

Priserna är riktpriser, exklusive programvara och modellanvändning från tredje part. Slutlig omfattning och pris bestäms när vi har kartlagt behovet.

Exempel från verkligheten - Byggt kring riktiga verksamhetssystem

Publicerade uppdrag inom beställningar, produktinformation, produktmedia och skräddarsydda affärssystem visar erfarenheten bakom Cleveros automatiseringsarbete.

Leverans - Erfaren och handfast hjälp hela vägen från arbetsflöde till produktion

Vi arbetar på distans från Sverige och integrerar med de system och kontroller som redan finns.

  • Kartlägga. Vi kartlägger dagens process, ansvariga, undantag, kostnader och framgångsmått.
  • Bygga. Vi bygger det minsta flöde i produktion som kan visa att det ger nytta.
  • Integrera. Vi kopplar ihop behörigheter, data, befintliga system, granskningssteg och loggar.
  • Mäta och förbättra. Vi följer upp de resultat vi kommit överens om, löser undantag och bygger bara ut där resultaten talar för det.

Säkerhet och styrning - Automatisering där människor, behörigheter och ansvar finns kvar i flödet

Vilka kontroller som behövs beror på arbetsflödet. Vi dokumenterar dataflöden och lagringstider, begränsar åtkomst, lägger in manuellt godkännande där det behövs och gör fel och undantag synliga.

  • Data och val av leverantör. Vi väljer driftmiljö och modelleverantör utifrån hur känsliga uppgifterna är, krav på lagringstid, begränsningar i integrationerna och budget.
  • Manuell granskning och åtkomst. Vi ger minsta möjliga behörighet och kräver uttryckligt godkännande för beslut som inte bör automatiseras helt.
  • Loggning och drift. Vi bygger in spårbarhet, övervakning, omförsök och hantering av undantag, och ser till att ansvaret är tydligt efter lanseringen.

Produkter - Produkter vi bygger och driver

Våra egna produkter visar också vår praktiska erfarenhet av att leverera produkter, integrationer och AI.

iOS, Android, Web

Happily

Ett privat bröllopsgalleri för bilderna och videorna som gästerna tar. Skanna en QR-kod och dela från vilken mobil som helst.

Visa produkten

Web, Self-hosted

Hindsight

Backtesta investeringsstrategier genom att chatta. Beskriv en strategi med vanliga ord, så skriver och kör en agent den.

Visa produkten

iOS

Dossier

En AI-studio för karaktärer där du bygger en konsekvent kanon för influencers, referensbilder och scener i full upplösning.

Visa produkten

macOS

MacUtil

Native menyradsapp för macOS med fönsterplacering, snabb fönsterväxling och tal till text.

Visa produkten

Web

SecureTransfer

Krypterad fildelning med nollkunskap. Filerna krypteras i din webbläsare innan de laddas upp.

Visa produkten

Web, Docker

Kite

En mejltjänst som ni driver själva, byggd på AWS SES.

Visa produkten

Web

Roomy

Virtuell inredning med AI för fastighetsbranschen. En widget som går att bädda in på alla bostadssajter.

Visa produkten

iOS

Rhema AI – Supercharged Sunday

Gå djupare i varje predikan med AI-genererade transkriptioner, insikter och en personlig studiedagbok.

Visa produkten

Web

Convrtly

Gör om valfri fil till valfritt format. Mallbaserad filkonvertering via API.

Visa produkten

Web

Pixlspace

Mediebank för produktbilder, byggd för stora distributörer. Sök, filtrera och ladda ner material i stora mängder.

Visa produkten

Börja med en flaskhals

Vilket arbetsflöde skulle ge mest nytta om det gick snabbare och med färre manuella steg?

Berätta om flödet, systemen och undantagen. Ni behöver ingen färdig kravspecifikation. Vi går igenom det och återkommer med konkreta nästa steg.

Be om en flödesgenomgångMejla Carl direkt